photo Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chelles, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Agence d'intérim, à taille humaine, recherche son assistant(e) d'agence expérimenté(e) pour assurer le développement de son agence de Chelles, Seine & Marne. Ce poste, en tandem avec le Chargé d'Affaires, jouera un rôle clé dans la bonne gestion de l'agence, en charge de l'organisation interne et de la réalisation de l'ensemble des flux administratifs. Et dans un projet de modernisation de l'entreprise elle sera actrice et source de propositions pour mettre en place de nouveaux procédés. La répartition des taches sera 70% administratif / 30% recrutement. Principales responsabilités - Accueil, captation, recrutement et délégation des candidats - Rédaction, diffusion des offres d'emploi - Evaluation des candidats et responsabilité du suivi des dossiers de candidature des intérimaires - Suivi administratif et gestion des dossiers du personnel intérimaire - Rassemblement de pièces comptables, administration des ventes - Etablissement et gestion des DPAE, contrats de travail, visite médicales, attestations des salariés, suivi mutuelle, URSSAF, DSN - Préparation et saisie des éléments variable de paie: heures, acomptes, primes. - Facturation - Gestion des formalités - Favoriser[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Champs-sur-Marne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le poste : - Suivi des facturations et paiements des fournisseurs- Rapprochement des factures et contrôle des imputations - Extraction des donnés depuis nos systèmes d'informations- Mise à jour et vérification des tableaux financiers - Assistance à la préparation et à l'établissement du contrôle budgétaires - Aide à l'analyse mensuelle des écarts entre prévisionnel et réalisé - Aide à la préparation des documents justificatifs pour les contrôles budgétaires - Archivage numérique des documents - Rassemblement des pièces justificatives nécessaires à la comptabilité - Participation aux réponses aux demandes des fournisseurs et des équipes de travaux - Contrôle des bons de commande- Suivi financier des contrats et des avenants - suivi des inventaires et localisation du matériel sur le chantier - Vérification des factures du matériel loué - Réalisation ponctuelle d'études spécifiques à la demande du Directeur Administratif et Financier - Assistance du DAF dans divers tâches, analyses et rédaction de procédures La liste n'est pas exhaustives Profil recherché : Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +2 en BTS Comptabilité et Gestion. Vous justifiez d'une expérience d'au moins 1 an sur[...]